O DESAFIO:

Uma empresa com mais de seis décadas de história enfrentava desafios significativos na gestão financeira. Apesar da confiança em sua equipe, a falta de processos estruturados de controle permitiu que fraudes internas ocorressem sem detecção imediata. O problema veio à tona quando nossa consultoria identificou irregularidades financeiras causadas por uma funcionária de alto escalão: a gerente. A descoberta trouxe à luz não apenas perdas financeiras, mas também a necessidade de um controle mais rigoroso.

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PRINCIPAIS DORES:

• Falta de processos eficientes para identificar fraudes;

• Desvios internos passando despercebidos;

• Ausência de visibilidade clara sobre a saúde financeira;

• Sistemas inadequados para controle e auditoria.

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A SOLUÇÃO:

A partir da nossa consultoria, a empresa implementou um processo estruturado de conciliação bancária, que inicialmente foi testado em uma unidade e, devido aos resultados expressivos, foi expandido para todas as lojas do grupo. Essa abordagem garantiu maior transparência, prevenindo não apenas fraudes internas, mas também outras inconsistências financeiras.

Principais ações:

• Implantação da Conciliação Bancária: Monitoramento detalhado das transações para identificar desvios;

• Otimização de Relatórios Financeiros: Produção de DREs e fluxo de caixa precisos para uma gestão mais assertiva;

• Auditoria Contínua: Monitoramento regular dos processos para garantir a conformidade financeira;

• Expansão do Controle Financeiro: Implementação da solução em diversas empresas, prevenindo perdas futuras.

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RESULTADOS:

Com a nova abordagem, a empresa fortaleceu seus processos financeiros, prevenindo novas fraudes e obtendo mais segurança em sua gestão. Esse modelo de sucesso também foi aplicado em outros clientes, resultando na identificação de falhas críticas, tais como:

• Varejo de calçados: Problemas nos recebimentos de cartões corrigidos;

• Manutenção de ar-condicionado: Descoberta de desvios financeiros por funcionários externos;

• Indústria de remanufatura: Fechamento de caixa fraudulento identificado e solucionado.

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UMA PARCERIA DE SUCESSO!

A implantação da conciliação bancária transformou a gestão financeira dos clientes, proporcionando mais segurança e prevenção contra perdas.

A lição é clara: A conciliação bancária é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja proteger seus interesses, garantir transparência financeira e evitar fraudes.

Pronto para fortalecer a segurança financeira da sua empresa? Nossa consultoria tem a solução ideal para você!